Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

HexCode Studio X är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom verksamheten och via denna webbplats.

Har du frågor om hur dina personuppgifter behandlas kan du kontakta oss på hej@hexcode.se.

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar personuppgifter som du själv lämnar till oss, exempelvis när du kontaktar oss eller skickar en projektförfrågan via webbplatsen.

Det kan bland annat omfatta:

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Företag och företagsrelaterade uppgifter
• Information om ditt projekt eller din förfrågan
• Övriga uppgifter som du själv väljer att lämna i ett formulär eller annan kommunikation med oss

I samband med användning av webbplatsen kan även vissa tekniska uppgifter behandlas, exempelvis IP-adress, webbläsarinformation och andra tekniska signaler som behövs för webbplatsens funktion och säkerhet.

3. Varför vi behandlar dina personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

• Ta emot och besvara förfrågningar
• Lämna offerter och diskutera potentiella projekt
• Kommunicera inför, under och efter ett kunduppdrag
• Ingå och fullgöra avtal
• Administrera kundrelationer
• Uppfylla rättsliga skyldigheter
• Skydda webbplatsen och våra formulär mot spam, botar och missbruk

Behandlingen sker beroende på situation med stöd av åtgärder inför eller fullgörande av avtal, rättslig förpliktelse eller vårt berättigade intresse av att kunna bedriva och skydda verksamheten samt kommunicera med personer som kontaktar oss.

4. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar personuppgifter endast så länge de behövs för det ändamål de samlades in för.

Uppgifter från en förfrågan som inte leder till ett kunduppdrag raderas eller anonymiseras när de inte längre behövs för fortsatt kontakt eller uppföljning.

Om du blir kund kan relevanta uppgifter sparas under den tid som krävs för att genomföra uppdraget och därefter så länge det behövs för att hantera kundrelationen, eventuella rättsliga anspråk eller andra berättigade behov.

Vissa uppgifter kan behöva sparas längre när vi enligt lag är skyldiga att göra det, exempelvis uppgifter som ingår i bokföringsunderlag.

5. Formulär och Cloudflare Turnstile

För att skydda formulär på webbplatsen mot spam, automatiserade förfrågningar och missbruk använder vi Cloudflare Turnstile.

I samband med säkerhetskontrollen kan tekniska signaler behandlas, exempelvis IP-adress, information om webbläsare och enhet samt andra uppgifter som behövs för att skilja legitima besökare från automatiserad trafik.

Cloudflare behandlar dessa uppgifter i samband med tillhandahållandet av Turnstile. Turnstile används för webbplatsens säkerhet och inte för annonsering via HexCode Studio X.

6. Delning av personuppgifter

Vi säljer inte dina personuppgifter.

Personuppgifter kan delas med leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten och webbplatsen, exempelvis leverantörer av webbhosting, säkerhet och andra tekniska tjänster.

Sådana leverantörer får endast behandla uppgifterna i den omfattning som krävs för att tillhandahålla respektive tjänst eller enligt deras roll och skyldigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Personuppgifter kan också lämnas ut om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller myndighetsbeslut.

7. Överföring utanför EU/EES

Vissa av de tekniska tjänster vi använder kan innebära att personuppgifter behandlas av leverantörer med verksamhet utanför EU/EES.

När en sådan överföring omfattas av GDPR ska den ske med stöd av en tillåten överföringsmekanism och med de skyddsåtgärder som krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

8. Cookies och liknande teknik

Webbplatsen kan använda tekniskt nödvändiga funktioner för att webbplatsen, dess säkerhet och formulär ska fungera korrekt.

Om vi inför analys-, marknadsförings- eller andra icke nödvändiga cookies kommer informationen på webbplatsen och denna integritetspolicy att uppdateras och samtycke inhämtas när det krävs.

9. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du, beroende på omständigheterna, rätt att:

• Få information om hur dina personuppgifter behandlas
• Begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
• Begära att dina personuppgifter raderas
• Begära att behandlingen begränsas
• Invända mot viss behandling
• I vissa fall få ut uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format

Vissa rättigheter är begränsade i vissa situationer, exempelvis när vi måste behålla uppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet.

Vill du utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss på hej@hexcode.se.

10. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt är du välkommen att kontakta oss.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.

11. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy om vår behandling av personuppgifter förändras eller om det krävs på grund av ändrade regler eller tjänster.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på denna sida.

12. Kontakt

HexCode Studio X
E-post: hej@hexcode.se